Política de confidencialidad

Quién es responsable

GETSIMPLIA, Sociedad por Acciones Simplificada (GETSIMPLIA, S.A.S.), que utiliza la marca Simplia, es responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través de getsimplia.com y de las comunicaciones relacionadas con este sitio.

Para asuntos de privacidad, contacta al responsable en info@getsimplia.com.

Este aviso integral abarca la navegación, las consultas, el registro de agencias y el envío de CV. Si incorporamos compras, aplicaciones u otros tratamientos, informaremos sus condiciones de privacidad antes de recabar los datos correspondientes.

Qué datos tratamos

• Contacto: nombre, correo, teléfono y la información que incluyas al comunicarte con Simplia.
• Agencias: nombre comercial, nombre o razón social, tipo de persona, datos del contacto, domicilio comercial, actividades económicas y fechas de los documentos; también la información fiscal y de identificación que figure en la CSF y en el comprobante de domicilio adjuntos, como RFC y domicilio fiscal cuando correspondan a una persona física.
• Reclutamiento: nombre, correo y CV; de forma opcional, teléfono, área de interés y mensaje. El CV puede contener información académica y profesional que decidas compartir.
• Navegación y seguridad: destino y fechas introducidos en el buscador, información técnica de la conexión y del navegador, dirección IP y datos necesarios para prevenir envíos abusivos y mantener las sesiones de los formularios.

No solicitamos datos de tarjetas ni pagos en esta versión del sitio. Tampoco solicitamos datos personales sensibles, como información de salud, creencias u opiniones políticas. Evita incluirlos en tu CV o documentos, así como datos bancarios, contraseñas o información de terceros que no sea necesaria para la solicitud.

Para qué los utilizamos

Tratamos los datos para las finalidades necesarias correspondientes a tu interacción:

• Responder consultas y dar seguimiento a la comunicación que inicies con Simplia.
• Revisar los datos y documentos de una agencia, verificar la información de su solicitud y contactar a la persona indicada para dar seguimiento al posible acceso y relación comercial.
• Conocer y evaluar perfiles profesionales, gestionar su revisión y contactar a las personas candidatas cuando exista una oportunidad relacionada con su experiencia.
• Mostrar los resultados del buscador, mantener el funcionamiento del sitio, identificar incidentes y prevenir abuso de los formularios.
• Atender solicitudes de derechos y cumplir las obligaciones legales que correspondan.

Los campos obligatorios permiten atender la finalidad del formulario; los demás son opcionales. Estos formularios no te suscriben automáticamente a publicidad. Para utilizar tus datos con una finalidad adicional que requiera consentimiento, te la informaremos y solicitaremos la autorización correspondiente antes de hacerlo.

Confidencialidad y destinatarios

Los CV, las CSF y los comprobantes se guardan en un espacio de acceso restringido. No se publican en la web ni tienen enlaces de descarga abiertos. Su consulta y descarga requieren un acceso autorizado.

Utilizamos servicios tecnológicos de alojamiento, almacenamiento y seguridad para operar el sitio. Al habilitar el envío automático, también utilizamos un proveedor de correo para remitir las solicitudes y sus archivos al buzón de administración de Simplia: info@getsimplia.com. Sus proveedores pueden tratar información por cuenta de Simplia, incluso mediante infraestructura fuera de México, con las medidas y obligaciones de protección de datos que resulten aplicables. El acceso por cuenta de Simplia se distingue de una transferencia para fines propios de un tercero.

No vendemos datos personales ni compartimos CV con otras empresas para sus propios procesos de selección. Cuando una transferencia nacional o internacional a un tercero requiera autorización, te informaremos los destinatarios y finalidades y pediremos tu consentimiento. Podremos comunicar información sin esa autorización únicamente cuando exista una excepción legal aplicable, por ejemplo, ante un requerimiento fundado de una autoridad competente.

Seguridad y conservación

Aplicamos medidas para proteger los datos frente a acceso, uso, alteración o pérdida no autorizados, entre ellas transmisión mediante HTTPS en el sitio publicado, acceso restringido a los documentos y controles de seguridad en los formularios. Quienes intervienen en el tratamiento deben mantener la confidencialidad de la información.

Conservamos los datos durante el tiempo necesario para atender la solicitud, revisar el perfil o gestionar la relación correspondiente. Cuando dejan de ser necesarios, procede su eliminación o disociación, salvo los periodos de conservación o bloqueo exigidos por obligaciones legales o por la atención de responsabilidades. Durante un bloqueo, el uso se limita a esos fines.

Si una vulneración afecta de forma significativa tus derechos patrimoniales o morales, te informaremos conforme a la legislación aplicable.

Tus derechos ARCO

Puedes solicitar acceso a tus datos, su rectificación cuando sean incorrectos, su cancelación cuando proceda y la oposición a su tratamiento por las causas previstas en la ley.

Envía tu solicitud a info@getsimplia.com con el asunto «Solicitud ARCO». Incluye:

1. Tu nombre y un medio para recibir la respuesta.
2. El derecho que deseas ejercer y una explicación de lo que solicitas.
3. Los datos o elementos que permitan localizar tu registro, por ejemplo, el correo utilizado y el folio recibido.
4. La información o documentación para acreditar tu identidad y, si corresponde, la representación. Te indicaremos cómo proporcionarla de forma adecuada.
5. Si solicitas una rectificación, los cambios y la documentación que los sustente.

Comunicaremos la determinación en un máximo de 20 días hábiles y, si la solicitud procede, la haremos efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a esa respuesta. Cada plazo puede ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando las circunstancias lo justifiquen. El ejercicio es gratuito, salvo los costos de reproducción o envío legalmente permitidos.

Si existe un impedimento o excepción legal, explicaremos la decisión y su alcance. También puedes acudir a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno conforme al procedimiento de protección de derechos aplicable.

Revocar o limitar el uso

Puedes solicitar la revocación de tu consentimiento o limitar el uso o divulgación de tus datos escribiendo al mismo correo, con el asunto «Revocación o limitación de datos». Indica el tratamiento al que te refieres y los elementos necesarios para identificar tu registro. Seguiremos el procedimiento de identificación y atención descrito en la sección anterior y te informaremos el resultado y sus efectos.

La revocación no tiene efectos retroactivos. Ciertos tratamientos o conservaciones pueden continuar cuando exista una obligación o causa legal; por ejemplo, para atender responsabilidades ya generadas. Si la limitación impide tramitar una solicitud que requiere esos datos, te lo explicaremos.

Cookies y navegación

Los formularios utilizan cookies técnicas para asociar el envío con la sesión en la que se inició y ayudar a evitar solicitudes fraudulentas. No utilizamos cookies publicitarias para elaborar perfiles comerciales.

Las áreas privadas pueden utilizar cookies de autenticación gestionadas por el servicio de inicio de sesión. Puedes consultar o eliminar cookies desde la configuración de tu navegador; bloquear las necesarias puede impedir el envío de formularios o el acceso a esas áreas.

Si incorporamos herramientas de análisis, publicidad u otras tecnologías que requieran una elección adicional, informaremos su uso y habilitaremos el mecanismo correspondiente antes de utilizarlas.

Datos de otras personas y menores

Los formularios de agencias y reclutamiento están dirigidos a personas mayores de edad. Si detectamos que recibimos datos de una persona menor de edad sin la representación o autorización que corresponda, limitaremos su tratamiento y gestionaremos su eliminación o regularización conforme a la ley.

Si compartes información de un contacto o representante de tu agencia, debes contar con facultades o autorización para hacerlo y poner este aviso a su disposición. En un CV, evita incluir datos de referencias personales u otras personas si no son necesarios para la revisión inicial.

Cambios y contacto

Publicaremos cualquier actualización de este aviso en esta misma página, con su fecha de revisión. Si un cambio implica una finalidad o transferencia que requiera un consentimiento nuevo, lo solicitaremos antes de aplicar ese tratamiento; la publicación por sí sola no sustituye esa autorización.

Para consultas, derechos o seguimiento de una solicitud de privacidad: info@getsimplia.com.